Faq Intranet/Extranet

1.¿Qué es una intranet?

2.¿En qué se diferencia de Internet?

3.¿Es lo mismo que una solución groupware?

4.¿Para qué necesito una intranet?

5.¿Se puede crear en cualquier empresa?

6.¿Podemos incorporar en la red un ordenador que no está en el mismo espacio físico que los otros?

7.¿Se pueden transmitir todo tipo de datos a través de Intranet?

8.¿Qué diferencia hay entre una intranet y una extranet?

 

1. ¿Qué es una intranet?

Una intranet es una red local, de uso privado y propia de una organización que utiliza los mismos estándares y herramientas que internet.

Su objetivo es favorecer la comunicación interna y la transmisión de información dentro la propia organización ayudando también así a ahorrar costes.

Tiene como base el protocolo TCP/IP y el sistema firewall para no permitir el acceso a la red desde el exterior. Por lo tanto se trata de una red aislada, es decir no conectada abiertamente a internet.

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2. ¿En qué se diferencia de Internet?

La diferencia principal radica en que internet es una red abierta, de acceso público mientras que la Intranet se restringe a una organización.

Además el objetivo principal de Intranet es solucionar el día a día en el si de la corporación, a diferencia de internet que está enfocada en alcanzar otras tareas.

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3. ¿Es lo mismo que una solución groupware?

No. Una red de Intranet va más allá. Además de facilitar la colaboración entre empleados tiene presente el concepto de convergencia de todo el entorno operativo empresarial en un único lugar.

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4. ¿Para qué necesito una intranet?

Una Intranet es una herramienta efectiva para combatir la perdida de tiempo, esfuerzo y materiales dentro de una organización.

Al mismo tiempo genera nuevas oportunidades para la colaboración y la productividad.

Con la aplicación de un sistema de Intranet hay una clara reducción del coste del papel ya que mucho del material impreso se vuelve obsoleto.

Además es un sistema fácil de utilizar que permite generar mejor información y transmitirla más rápido, es flexible, conecta varias plataformas, etc.

Por lo tanto una Intranet implica generalmente un incremento de la productividad, mejora en la toma de decisiones, construcción de una cultura de colaboración, procesos de aprendizaje más rápidos, etc.

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5. ¿Se puede crear en cualquier empresa?

Sí, pero se debe tener en cuenta que cada empresa es un mundo y por lo tanto tiene necesidades diferentes.

En algunas empresas lo más importante puede ser compartir documentos, mientras otros utilizarán la Intranet para administrar sus proyectos, reportar las horas de los trabajadores, gestionar servicios... Diferentes procesos que en definitiva se centran en la mejora de las comunicaciones.

Por lo tanto, a la hora de crear una Intranet lo principal es preparar y tener claro un listado con las necesidades de la empresa.

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6. ¿Podemos incorporar en la red un ordenador que no está en el mismo espacio físico que los otros?

Sí. Por medio de redes privadas virtuales, por ejemplo, podemos enlazar las diferentes delegaciones de ciudades o países diferentes de una empresa y hacer que acceden todas en la misma intranet.

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7. ¿Se pueden transmitir todo tipo de datos a través de Intranet?

Sí. Todos aquellos que puedan ser digitalizados (textos, audio, vídeo, documentos formateados, etc.)

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8. ¿Qué diferencia hay entre una intranet y una extranet?

Ambos conceptos son colecciones de  contenidos compartidos por un grupo bien definido de usuarios, la diferencia pero está en que en la Intranet este grupo de personas es de la misma organización o empresa, mientras que en una extranet el grupo va más allá de los límites de la empresa. Puede haber, por ejemplo, usuarios de la empresa, pero también proveedores, clientes, medios de comunicación, etc. cada uno de ellos con un rol y unos permisos determinados.

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