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SMS Massiu

Manual d'usuari

• 1- Inicio del programa
• 2- Configuración
• 3- Enviar mensajes de texto
• 4- Agenda
• 5- Gestión de grupos de contactos
• 6- Importar/Exportar contactos
• 7- Edición de logotipos de operador
• 8- Operaciones de recarga

 

 

1- INICIO DEL PROGRAMA:

La primera pantalla que apareix és la d'identificació de l'usuari, al costat d'un enllaç a les condicions del servei que hauran de llegir i acceptar per a continuar.

 

Al arrancar el programa, este chequea automáticamente por si existe alguna nueva versión disponible y en caso de encontrarla le presentará un cuadro de diálogo invitándole a descargarla que podrá aceptar para iniciar la actualización automáticamente o cancelar para descargarla en otro momento.

Tras introducir correctamente el nombre de usuario y clave que le facilitaron al activar su cuenta aparecerá la pantalla principal de la aplicación en la que podrá apreciar su saldo de créditos disponibles.

 

 

Antes de empezar a enviar mensajes es recomendable acceder a la configuración a través del icono correspondiente para ajustar las opciones del programa.

 

2- CONFIGURACIÓN:

Aquest apartat permet ajustar els paràmetres del programa segons les seves necessitats:

Usuario y clave:permite cambiar en cualquier momento (en caso de disponer de más de una cuenta de usuario)

Marcando la casilla [ x ]No preguntar usuario ni clave... evitará tener que introducir estos datos cada vez que inicie el programa.

[ x ] Utilizar proxy:Esta opción permite utilizar el programa en aquellos entornos donde exista un cortafuegos o firewall , que restrinja el uso de puertos no autorizados como redes corporativas, universidades, cibercafés, etc. utilizando el puerto 80 (estándar de http://).

Servidor y puerto:Vienen indicados por defecto y no debe modificarlos salvo que se lo indique nuestro departamento técnico.

Email:Dirección de correo electrónico en la que desea recibir los mensajes del servidor cuando active la opción acuse de recibo.

Remitente:Cuando realiza un envío con la opción de "Remitente personalizado", el programa recoge los datos de esta casilla con el "nombre" o el "número" especificado.

País por defecto:País al cual envía la mayoría de sus mensajes. Este dato se utilizará para incluir automáticamente el prefijo internacional en los teléfonos de la agenda o en la casilla de destinatarios cuando no se especifique uno.

Idioma:Selección del idioma de la interfaz de usuario. (Disponible Español e Inglés, aunque se incluirán más idiomas en futuras actualizaciones)

 

 

Una vez cumplimentados los campos con los valores correctos pulsar sobre el botón guardar para volver a la pantalla principal de la aplicación.

 

3- ENVIAR MENSAJES DE TEXTO

Créditos disponibles

Para enviar un mensaje de texto desde el programa debe tener saldo disponible. La información del saldo aparece en la parte intermedia de la pantalla principal con la leyenda: CRÉDITOS DISPONIBLES.

Si aparecen 0 créditos como saldo disponible puede deberse a una de estas situaciones

1. Su cuenta no dispone de crédito y debe recargar
2. No se ha identificado correctamente en la pantalla de inicio
3. Su ordenador no está conectado a Internet

Texto del mensaje

Dispone de 160 caracteres de texto para escribir su mensaje en esta zona, un pequeño contador irá indicándole los caracteres restantes. Si ese contador muestra la cifra "0", ya no podrá continuar escribiendo.

El sistema no reconoce tildes ni la letra "ñ", caracteres no estándar de la norma SMS, aunque usted los utilice en el texto, el servidor se encargará de sustituirlos por los correspondientes caracteres sin tilde (aeiou) o (ny) en lugar de "ñ".

Puede personalizar sus mensajes, haciendo que aparezca el nombre o los apellidos del destinatario de forma automática, lo que es útil, cuando se realizan envíos masivos a muchos destinatarios a la vez a través de las funciones de agenda o grupos

Mensajes personalizados

Incluya en el texto los códigos <nombre>, <apellido1> o <apellido2> y serán sustituidos automáticamente por los valores correspondientes que se encuentren en la agenda del programa. El programa utiliza los espacios para saber a que corresponde cada dato por lo que <nombre> será el texto de la agenda hasta el primer espacio, <apellido1> hasta el siguiente y así sucesivamente.

Ejemplo:

Hola <nombre>, con sMs Masivo puedes enviar mensajes desde tu ordenador.

Destinatario/s

Para enviar el mensaje puede introducir directamente el número en la casilla con la etiqueta [A] , escoger un contacto de la agenda pulsando sobre [ A ] o seleccionar un grupo de destinatarios previamente creado desde este apartado (aparecen las diferentes categorías o grupos creados por el usuario en una lista desplegable).

Acuse de recibo por email

Marcando esta casilla podrá seguir el recorrido del mensaje hasta su destino final en el móvil del destinatario a través de mensajes que el servidor enviará a su dirección de correo predefinida en el aparatado configuración. Recibirá un mensaje en el caso de que el móvil de destino esté apagado o fuera de cobertura, si está en la red de la operadora a la espera de ser entregado y finalmente en el momento en que éste llega a su destino

Remitente personalizado

Marcando esta casilla su mensaje se enviará con el remitente especificado en la configuración y aparecerá en el móvil de destino en la bandeja de entrada mostrando el nombre o el número indicado.

 

Finalmente al pulsar sobre el botón Enviar se le solicitará confirmación al usuario y se realiza el envío al aceptar, descontando los créditos correspondientes de su saldo.

 

4- AGENDA

Dispone de su propia agenda que puede utilizar para gestionar sus contactos fácilmente, a la vez que le permitirá crear sus grupos de usuarios para realizar envíos masivos a varios destinatarios con un solo "click" de ratón, incluso personalizando el texto con el nombre o los apellidos de los mismos.

En este apartado puede introducir los datos manualmente, editar los existentes o eliminar un contacto que ya no vaya a utilizar.

También existe la posibilidad de exportar toda la agenda a un fichero de texto separado por comas (CSV) para su posterior tratamiento en aplicaciones como Excel, Access, etc

 

5- GESTIÓN DE GRUPOS DE CONTACTOS

La agenda de sMs Masivo le permite organizar sus contactos en GRUPOS de usuarios o categorías, para realizar envíos masivos a todos los miembros de un grupo determinado. De está forma puede organizar sus contactos con nombres del tipo CLIENTES, FAMILIA, PROVEEDORES, etc. sin límite de contactos en cada grupo ni en número de grupos.

En la columna de la izquierda encontrará las funciones para Añadir un nuevo grupo, Modificar un grupo existente o Borrar un grupo, aunque no se eliminan los contactos clasificados dentro de éste.

En la columna central aparecen los contactos que pertenecen a un grupo seleccionado y se pueden añadir o quitar contactos utilizando los botones "<" y ">".

En la columna de la derecha aparece todos los contactos de la agenda disponible

6- IMPORTAR, EXPORTAR CONTACTES

La agenda de sMs Masivo le permite importar los contactos desde un fichero de texto separado por comas, punto y coma, etc. (CSV) o desde ficheros de MS ACCESS

Si dispone de un fichero en cualquier otro formato de base de datos, puede exportarlo a CSV (disponible en el 99,9% de los programas más comunes como MS EXCEL, LOTUS, etc...)

 

Después de seleccionar el fichero de su disco duro, puede ajustar los parámetros de la importación

Tabla: Si el fichero es una base de datos de MS ACCESS, se mostrará un desplegable que permite escoger la tabla a importar

Separador: Si se trata de un fichero de texto separado por cualquier carácter, podemos especificar el carácter que cumple las funciones de separador. (comúnmente la coma "," o el punto y coma ";")

Columna nombre: Columna de la tabla que se importará como nombre.

Columna teléfono: Columna de la tabla que se importará como teléfono

Al pulsar sobre el botón importar, el programa incorporará los contactos, ignorando aquellos cuyo número de teléfono ya se encuentre en la agenda

Desde la función AGENDA, podrá exportar los contactos a un fichero de texto en formato CSV listo para ser tratado por cualquier programa de base de datos del mercado

7- EDICIÓN DE LOGOTIPOS DE OPERADOR

El programa permite el envío, así como la creación de logotipo de operador para todos los modelos de teléfonos que incluyan esta facilidad.

Estos logotipos suelen aparecer en la pantalla del teléfono y permite personalizar la imagen con imágenes al gusto del propietario, lo que es de gran utilidad como medio para reconocer el teléfono

Los logotipos tienen un formato muy determinado en cuanto a tamaño y colores, concretamente se soportan los del tipo:

Anchura: 72 px.
Altura: 14 px.
Monocromo (blanco y negro)

Estos logotipos puede crearlos el usuario con el editor incorporado o importarlos desde un fichero gráfico en formato GIF, JPG, BMP, ICO, etc..

Al crear o importar un logo, si se quiere utilizar más tarde, se debe guardar en el disco duro con la extensión OLF (Open Logo Format) propia de la aplicación

Para enviarlos, simplemente seleccione el destinatario y el modelo del teléfono de destino y pulse sobre el botón enviar.

 

8- OPERACIONES DE RECARGA

Para recargar vuestra cuenta de SMS Masivo podéis hacerlo mediante transferencia bancaria

Si enviáis muchos mensajes podréis beneficiaros de descuentos por volumen reservados para nuestros mejores clientes y pagarlos a través de transferencia bancaria nuestro favor. Para esta opción, contactar con el departamento comercial llamando por teléfono en horarios de oficina (de 9:00 a 21:00 h) de lunes a viernes al número 977 342 745, donde se os indicará el importe de acuerdo con el tamaño de la recarga, el número de cuenta donde realizar el ingreso